Het Delft Fringe Festival is de afgelopen jaren uitgegroeid tot één van de belangrijkste en grootste festivals voor nieuwe makers in Nederland. Het festival biedt elf dagen lang, honderden verrassende voorstellingen op bijzondere locaties in Delft. Door het jaar heen organiseert het festival verschillende activiteiten, waaronder coachings- en begeleidingstrajecten in het Delft Fringe MakersLab en presenteert het voorstellingen, bijvoorbeeld tijdens Lichtjesavond.
Wij hechten waarde aan inclusie en een divers samengesteld personeelsbestand. Door ruimte te bieden aan verschillende talenten en perspectieven bouwen we aan een fijne werkplek voor iedereen die bij en met ons werkt. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, beperking, leeftijd of geaardheid. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team. We zullen bij de selectie een deel van je gegevens anonimiseren.
Ter uitbreiding van de organisatie zoekt Stichting Delft Fringe Festival per 1 december (of eerder) een:
Allround Office Manager
gemiddeld 8 uur per week • maandag als vaste werkdag
Functieomschrijving
Jij ondersteunt als Allround Office Manager het team door het vervullen van taken op het gebied van administratie en communicatie, je zorgt ervoor dat de interne organisatie soepel loopt en tijdens het festival ondersteun je het gezicht richting het publiek, de makers en professionals. Je krijgt energie van een divers takenpakket, zoals:
- Bureau: voorbereiden van vergaderingen, inplannen en organiseren van afspraken, opvolgen van acties en besluiten, administratieve taken waaronder het inkopen van kantoorartikelen en het ondersteunen bij fondsaanvragen.
- Marketing: beheren van de website, bestellen van marketingmaterialen, versturen van promotiepakketten en het beheren van het CRM-systeem waaronder de vrienden en de genodigdenlijst.
- Festival: ondersteunen van de kaartverkoopcoördinator in het contact met publiek, makers en professionals, het ondersteunen van de vrijwilligerscoördinator tijdens de opbouw van het festival en ondersteunen bij productionele taken.
Ben jij
- Een organisatietalent, communicatief en sociaalvaardig?
- Een aanpakker?
- Een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid kan nemen?
- Iemand met een nette schrijfstijl (Nederlands en een beetje Engels)?
- Woonachtig in Delft of omgeving?
Dan bieden wij
- Een uitdagende, zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief
- Een gedreven, gezellig en gemotiveerd team
- Een fijne werkplek in het Vakwerkhuis, een eigen laptop én lunch
- Een functie met veel ruimte voor ontwikkeling
- En toegang tot alle activiteiten en voorstellingen!
Omvang en vergoeding
Het vaste moment van afstemming met het festivalteam is op maandag. Je besteedt gemiddeld 8 uur per week aan deze functie. De werkdruk varieert door het jaar heen, met de grootste piek in aanloop naar en tijdens het festival (28 mei - 9 juni 2024). Er is een freelance vergoeding beschikbaar van €800 per maand. In de maanden juli en augustus liggen de werkzaamheden stil.
Heb je interesse?
Stuur dan jouw C.V. en beknopte motivatiebrief (max. 1 A4) zo spoedig mogelijk naar vacature@delftfringefestival.nl o.v.v. Vacature Office Manager. Vertel ons in ieder geval waarom deze functie bij je past en waarom je bij het Delft Fringe Festival wilt werken. Als je dit meteen doet en wij zijn enthousiast dan is de mogelijkheid dat we je gelijk uitnodigen voor een gesprek. Voor meer informatie of vragen kun je ons ook bereiken op vacature@delftfringefestival.nl.
